Zürich-Flughafen, 24. November 2020 – Die E-Mail ist nach wie vor das universelle Kommunikationsmittel, gerade im Geschäftsleben. Doch ihren vielen Vorteilen stehen auch Nachteile gegenüber, etwa Phishing-Risiken oder fehlende Revisionssicherheit. Mit totemomail Verified stellt totemo nun eine Lösung vor, die E-Mail-Kommunikation mithilfe von Distributed-Ledger-Technologie nachweisbar macht. Die Technologie entstand in Zusammenarbeit mit Vereign. totemo-CEO Dario Perfettibile wurde in den Verwaltungsrat des Krypto-Start-ups gewählt.
Trotz Messengern, Collaboration-Tools und Video-Calls: E-Mails sind auch heute noch das wichtigste Kommunikationsmittel im geschäftlichen Umfeld. Ob für den Austausch mit Kunden, Partnern oder innerhalb eines Unternehmens: Eine Mail ist oft das Medium erster Wahl. Das hat gute Gründe. Sie ist einfach in der Handhabung und jeder ist damit zu erreichen. E-Mail ist weltweit das universelle Kommunikationsmittel für Unternehmen. Doch natürlich hat auch die E-Mail Verbesserungspotenzial. Um die E-Mail-Kommunikation verlässlicher zu machen und mit zusätzlichem Nutzen zu versehen, lanciert totemo, Anbieter für die sichere elektronische Kommunikation im Geschäftsumfeld, eine innovative Lösung: „totemomail Verified“.
Ist der Absender wirklich der, der er vorgibt zu sein?
Eine zentrale Herausforderung bei der E-Mail-Kommunikation besteht darin, den Absender einer Nachricht zu authentifizieren. Dies ist wichtig, um Phishing oder Business-E-Mail-Compromise-Attacken wie etwa den berüchtigten „CEO Fraud“ zu verhindern. Anders als bestehende Anti-Phishing-Lösungen setzt totemomail Verified beim Versender der E-Mail an: Unternehmen, die den Empfängern ihrer E-Mails die Möglichkeit geben möchten, die Authentizität der empfangenen Nachricht zu verifizieren. So verhindert der Versender, dass seine Empfänger – darunter Kunden und Partner – Fälschungsversuchen zum Opfer fallen, für die seine Marke missbraucht wird. Das fördert die Reputation der versandten E-Mails und der Marke und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die E-Mails gelesen und beantwortet werden.
Wie funktioniert das? Jede mit totemomail Verified versendete E-Mail-Nachricht enthält einen individuellen QR-Code, den die Empfänger mit ihrem Handy scannen oder anklicken können. Sie werden dann auf die Website des Versenders geführt, auf der die Metadaten der E-Mail ersichtlich sind. So können Empfänger verifizieren, dass die E-Mail authentisch ist und wirklich vom vorgegebenen Versender stammt.
Revisionssichere E-Mail-Kommunikation, verifiziert durch Blockchain-Technologie
Eine weitere Herausforderung besteht im zweifelsfreien Nachweis, dass die E-Mail-Kommunikation wirklich stattgefunden hat. Die mangelnde Beweisbarkeit führt bislang dazu, dass sich in vielen Unternehmen das Faxgerät weiterhin hartnäckig hält – allen Digitalisierungsinitiativen zum Trotz. Häufig greifen Unternehmen auch auf Einschreiben zurück. Eine Alternative, die weder digital noch kostengünstig ist.
Die neue Lösung totemomail Verified macht die E-Mail-Kommunikation mittels Distributed-Ledger-Technologie verlässlich und nachvollziehbar. Der Versand und Empfang von E-Mails wird als unwiderlegbare Transaktion in einer Blockchain hinterlegt – geschützt vor Veränderung und Löschung und damit revisionssicher. Dafür speichert die Lösung verschlüsselte E-Mail-Metadaten, Status und Hashes von E-Mails in einer sog. Key-Value-Datenbank, gebündelt in chronologisch aufgebauten Blöcken. Über das kryptographische Verfahren, auf dem die Blockchain-Technologie basiert, werden die in den Blöcken gespeicherten Daten in ihrer Integrität gesichert. Diese Sicherung wird abschliessend in eine öffentliche Blockchain geschrieben und im Ergebnis fälschungssicher und für Dritte verifizierbar verankert. So wird die bewährte E-Mail fit für die Zukunft und bringt Digitalisierungsinitiativen voran, denn der Medienbruch durch Faxgerät oder eingeschriebenen Brief entfällt.
totemo wird in einem Webinar über die Features und Vorteile der neuen Lösung informieren. Dieses Webinar findet am 8. und 10. Dezember 2020 statt. Bei Interesse an einer Teilnahme bitten wir um eine E-Mail an: oliver.schneider@jeko.com.
Dario Perfettibile wird Verwaltungsrat von Vereign
totemomail Verified ist die erste gemeinsame Lösung aus der strategischen Technologiepartnerschaft, die totemo und das Krypto-Start-up Vereign im vergangenen Mai verkündeten. Pünktlich zur Präsentation der gemeinsamen Lösung wurde Dario Perfettibile, CEO von totemo, am 23. November 2020 in den Verwaltungsrat der Vereign AG gewählt. „Totgesagte leben länger, das gilt besonders für die E-Mail als Kommunikationsmittel im Unternehmensumfeld“, sagt Perfettibile. „Wir glauben fest daran, dass wir gemeinsam mit Vereign die E-Mail für die Zukunft fit machen können. Sie wird so noch lange Zeit der Status quo bleiben und ihre Weiterentwicklung birgt grosses Wachstumspotenzial.“
Claus Bressmer, CEO von Vereign, ergänzt: „Wir freuen uns, Dario Perfettibile im Verwaltungsrat von Vereign begrüssen zu dürfen und unsere erste gemeinsame Lösung vorzustellen. Zusammen mit totemo wollen wir sie zum Standard in der E-Mail-Kommunikation machen. Nach diesem ersten Meilenstein werden wir die Partnerschaft nun weiter vorantreiben.“
totemomail Verified wird ab Januar 2021 verfügbar sein.
Über totemo
Der Schweizer Softwarehersteller totemo ag bietet Lösungen für den sicheren Austausch geschäftlicher Informationen. totemo schützt E-Mail-Kommunikation und Datentransfer durch Verschlüsselung und legt dabei besonderen Wert auf optimale Nutzerfreundlichkeit – natürlich auch auf mobilen Geräten. Die patentierte und FIPS-140-2-validierte totemo-Sicherheitsplattform ermöglicht eine schnelle und einfache Integration in jede bestehende IT-Infrastruktur.
Weltweit vertrauen mehr als 3.5 Millionen Nutzer in 1‘500 Unternehmen und Organisationen über alle Branchen hinweg auf die Sicherheitslösungen von totemo, darunter namhafte Grosskonzerne. Das 2001 gegründete Unternehmen hat seinen Hauptsitz am Flughafen Zürich und einen Standort in Sofia, Bulgarien.
Weitere Informationen unter: www.totemo.com oder folgen Sie uns auf Twitter: @totemoag.
Über Vereign
Verifiziert und souverän („Verified & Sovereign – Vereign“) – der Name ist Programm für die 2017 in Zug gegründete Vereign AG. Das Schweizer Unternehmen gehört zu den innovativsten Gründungen der letzten Jahre und war 2019 im Rahmen des Digital Economy Award des Branchenverbands swissICT für einen Publikumspreis nominiert.
Den Kern der Vereign-Lösung bildet eine digitale Identität, welche den Nutzer zum „Souverän“ über die eigenen Daten und Interaktionen macht. Die Identität wird durch Dritte verifiziert, beispielsweise im Rahmen bestehender e-IDs oder von durch Banken durchgeführte KYC-Prozesse (Know Your Customer). Ein dank Distributed Ledger Technology (DLT) fälschungssicherer Audit-Trail stellt sicher, dass die Identität vor Missbrauch geschützt ist.
Die Lösung verleiht verschiedensten digitalen Interaktionen Integrität und Authentizität, angefangen bei E-Mail, dem weltweit wichtigsten Kommunikationsprotokoll, und e-Signing von Dokumenten nach eIDAS/ZertES. Integriert in Office365/Outlook, Gmail und LibreOffice kann Vereign sofort verwendet werden, um bestehende Kommunikationskanäle aufzuwerten.
Weitere Informationen unter: www.vereign.com
Kontakt zum Unternehmen:
totemo ag
Diana Eisenberg
The Circle 9
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diana.eisenberg@totemo.com
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